Gontor – Rapat koordinasi lanjutan bagian pada acara Pekan Perkenalan Khutbatul ‘Arsy (PPKA) di Pondok Modern Darussalam Gontor kembali berjalan sesuai yang telah di Jadwalkan oleh Panitia Khutbatul ‘Arsy yang di gawangi oleh ustadz Agus Mulyana, Ustadz Mahbub Al-Aziz & Ustadz Sunan Autad Sarjana.
Kali ini rapat koordinasi di pusatkan pada bagian Publikasi & Dokumentasi, Sound System, Kelistrikan. Koordinasi ini sangat penting karena berjalannya seluruh acara yang ada di Gontor selalu tidak pernah terlepas dari unsur musyawarah & rapat koordinasi antar bagian agar acara dapat berjalan secara rapi dan lancar. Pentingnya unsur komunikasi antar bagian selalu di kedepankan dalam perhelatan rentetan acara yang sangat banyak demi terwujudnya acara orientasi santri baru yang tiap tahun dilaksanakan.
Rapat koordinasi ini diadakan tepat pukul 19.30 WIB berada di Gedung Tunis Lantai 3, dihadiri langsung oleh ketua panitia PPKA dan seluruh anggota bagian. Sementara masing-masing bagian melaporkan hasil usaha bagian yang sudah terlaksana dan juga melaporkan beberapa program yang belum terlaksana selama kepanitiaan ini dibentuk.
Bagian publikasi merencanakan untuk meliput seluruh rentetan kegiatan yang ada di PPKA dan berusahan menempatkan beberapa kontributor yang akan meliput tiap kegiatan dan mempublikasikan ke dalam website resmi Gontor dan Juga Fanpage Facebook Resmi Pondok Modern Darussalam Gontor. Sementara bagian dokumentasi sedang mempersiapkan bahan untuk pembuatan jurnal dan juga smartbook untuk PPKA hingga percetakannya nanti.
Selanjutnya bagian pertamanan juga telah mempersiapkan konsep panggung PPKA, mulai menyiapkan berbagai bunga yang akan di tata, hiasan sisi barat dan timur panggung dan juga panjang hiasan depan panggung. Pada bagian kelistrikan juga telah di persiapkan 1 buah Genset berkapasitas 150 KVA untuk mensuplai listrik di acara Apel Tahunan nanti untuk mengcover segala kebutuhan listrik selama acara di lapangan hijau PMDD. 1 Genset lagi kerkapasitas 40 KVA untuk mensuplai kebutuhan listrik yang ada di Balai Pertemuan Pondok Modern (BPPM) sementara untuk keperluan Drama Arena Kelas 5 dan Panggung Gembira kelas 6 nanti sudah dipersiapkan 2 buah genset berkapasitas 150 KVA untuk sound system dan genset berkapasitas 250 KVA untuk mensuplai kebutuhan lighting.
Persiapan-persiapan diatas sedini mungkin di identifikasi untuk mengantisipasi beberapa hal yang kemungkinan tidak sesuai & terjadi dilapangan sehingga acara dapat tetap berjalan sesuai perencanaan yang ada.
